Анализ труда и заработной платы

Задачи и источники информации для анализа труда и заработной платы

Значение анализа труда и заработной платы обусловливается необходимостью постоянного определения резервов улучшения качества работы учреждений, повышения эффективности использования рабочей силы и эффективности расходования бюджетных средств, выделяемых на оплату труда работников.

Основными задачами анализа являются:

• 1) изучение и оценка обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами;
• 2) характеристика движения работников;
• 3) количественная и качественная характеристика структуры персонала;
• 4) выявление факторов и причин отклонений фактических показателей состояния штатов от нормативов, оценка негативных тенденций;
• 5) изучение полноты использования рабочего времени и загрузки каждого работника, характеристика уровней совместительства и совмещения;
• 5) оценка производительности труда и его эффективности;
• 6) анализ формирования и рационального использования фонда заработной платы, оптимальности его структуры;
• 7) выявление резервов повышения эффективности труда, снижения потерь рабочего времени, эффективности расходования средств на оплату труда, разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

В качестве источников информации для анализа привлекается планово-учетная документация:

• * статистические отчеты по труду (12-т «Отчет по труду», 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду», 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» и др.) (Прил. З);
• * штатные нормативы;
• * штатное расписание (Прил. Ж);
• * тарификационные списки;
• * материалы табельного учета и движения кадров;
• * отчет об исполнении бюджетной сметы формы № 2;
• * основные показатели деятельности организации (развития сети, объема оказываемых услуг и т.п.);
• * регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников;
• * материалы результатов аттестаций и обследований условий работы персонала и др.

Анализ состава, структуры и движения работников

Для проведения анализа используется информация о фактическом наличии работников в организации по состоянию на различные даты за ряд лет, имеющихся нормативах по штатам организации (количество, запланированное в штатном расписании, необходимое для выполнения функций организации). Изучается состав работников по различным признакам. В качестве признаков классификации можно рассмотреть: категории персонала (исходя из специфики организации); структурные подразделения организации (отделы, департаменты и т.п.); стаж работы; квалификационные характеристики (присвоенные классы, категории, ученые звания, ученые степени и т.п.); возраст; пол и др.

Наибольший интерес для анализа хозяйственной деятельности представляют первые 4 признака.

Анализ производится, как правило, сопоставлением данных на конец отчетного года или на текущую дату с данными прошлых периодов. При этом целесообразно определить удельный вес отдельных категорий в общей численности, абсолютные и относительные отклонения, темп роста. Сравнение может быть произведено и с плановой потребностью в работниках. Тогда оно характеризует также обеспеченность организации трудовыми ресурсами. А при расчетах целесообразно определить процент выполнения плана.

Таблица 6 Анализ численности персонала

Источник - собственная разработка

При этом анализ по таким критериям как стаж и квалификационные характеристики дает понятие о качественном составе работников.

Для того чтобы охарактеризовать движение рабочей силы можно рассчитать коэффициенты оборота по приемы, увольнению и коэффициент текучести. Для этого используются следующие формулы:

Кп=Чп/Чср, (1)

Ку=Чу/Чср, (2)

Кт=Чт/Чср, (3)

где Кп - коэффициент оборота по приему;

Ку - коэффициент оборота по увольнению;

Кт - коэффициент текучести;

Чп - количество принятых работников, чел.;

Чу - количество уволенных работников, чел.;

Чт - количество уволенных только по собственному желанию, за несоответствие должности и нарушение дисциплины, чел.;

Чср - среднесписочная численность работников, чел.

Оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности труда

Общую картину обеспеченности трудовыми ресурсами учреждения (их наличие) дает анализ изменения среднесписочной численности работников, проведенный по категориям персонала, что одновременно является также анализом состава и структуры трудовых ресурсов. Трудовые ресурсы могут классифицироваться не только по категориям персонала, но и по специальностям, должностям, характеру работы. Указанное сравнение также позволяет сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по организации.

Непосредственно анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с в...

Источник - собственная разработка

Исходя из таблицы 7 можно сделать вывод, что в общем план по фонду заработной платы перевыполнен, в частности за счет заработной платы ППС.