Автоимпорт документов
Е1 Евфрат поддерживает функцию понимания документов, т.е. их автоматический анализ с выделением смысловых частей и необходимых реквизитов. Понятая таким образом информация автоматически заносится в регистрационно-контрольную карточку документа. В результате регистрация типового документа занимает секунды, что в 5-10 раз быстрее ручного ввода, при этом снижается процент ошибок в данных. Эта возможность системы незаменима в организациях, имеющих четкие внутренние регламенты по виду и типу используемых документов или придерживающихся в своей работе ГОСТов.
В настоящее время система может анализировать входящую корреспонденцию и договоры по различным видам деятельности. Для договоров автоматически заполняются следующие реквизиты: дату заключения, названия компаний, заключающих соглашение, предмет договора, срок действия договора, количество страниц договора. Кроме этого автоматически определяется наличие приложений и дополнительных соглашений, и к карточке документа прикрепляются соответствующие файлы.
Для входящей корреспонденции в регистрационно-контрольную карточку автоматически заносятся: дата, информация о корреспонденте (название организации, Ф.И.О., должность), адресат (название организации, Ф.И.О., должность), краткое содержание, количество страниц.
Время обучения системы на иные виды документов составляет около одной недели (на один вид документа).
- · Автоматическая регистрация проектов документов на основании информации, полученной из следующих источников: писем электронной почты, данных, указанных в web-форме (вместе с присоединенными файлами); файлов, помещенных в определенную папку;
- · Запуск проектов документов, зарегистрированных на основе импортированных данных, по маршруту;
- · Автоматическая регистрация проектов документов в требуемых пользователю потоках;
- · Проверка папки через определенные промежутки времени с целью обнаружения новых не зарегистрированных документов;
- · Возможность настройки регистрации проекта документа на основании файлов, помещенных в папку только при наличии файла с определенным расширением.