Работа с шаблонами

Использование шаблонов позволяет ускорить и упростить подготовку бумажных документов и обеспечить достоверность вносимой в них информации. Функция «быстрая печать» позволяет подготавливать и печатать документ без вызова Microsoft Office Word, а поддержка «динамических таблиц» позволяет создавать в шаблонах макеты таблиц, автоматически заполняемые содержанием документа.

· Формирование документа в формате Microsoft Word по заранее настроенному макету.;
· Совместная работа с модулем автоматической обработки документов;
· Автоматическое присоединение сформированного шаблона в таблицу «Присоединенные документы» на РКК;
· Неограниченное количество шаблонов;
· Быстрая печать без вызова MS Office Word;
· просмотр кратких карточек документов;
· просмотр связанных документов и приложенных файлов;
· запуск документов по стандартным маршрутам.

Автообработка документов

Система Е1 Евфрат позволяет автоматизировать большинство рутинных и повторяющихся операций в бизнес-процессов, тем самым значительно повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников. С помощью функции автообработки документов можно автоматизировать такие не требующие вмешательства человека операции как:

* регистрация документов;
* присоединение файлов;
* запуск документов по типовым маршрутам;
* создание связей между документами;
* отправка документов по электронной почте;
* назначение исполнителя документа, срока его исполнения и контролера;
* формирование типовых документов и подготовка ответов на запросы по шаблонам.
· Регистрация документа в указанном потоке;
· Автоматическая постановка документа на маршрут;
· Автоматическая постановка на контроль исполнения;
· Возможность работать вместе с системой автоимпорта;
· «Понимание» текстовых документов форматов doc и docx по заранее настроенным шаблонам;
· Отправка письма по электронной почте по заранее настроенному шаблону;
· Отправка письма по внутренней почте;
· Выполнение поискового запроса с использованием в качестве параметров реквизитов регистрационно-контрольной карточки (РКК) документа;
· Создание отчета по документам;
· Создание файлов Microsoft Word по заранее настроенному шаблону;
· Создание связи между документами (указание связанных документов);
· Создание подпоручений и дочерних согласований;
· Присоединение файлов к любому документу комплекса;
· Автоматическое снятие документов с контроля.