Делопроизводство

Все официальные взаимодействия между гражданами, бизнесом и государственными органами осуществляются с помощью обмена документов. Учёт документов, их контроль и перемещения регламентируются теорией делопроизводства и документооборота

В системе Е1 Евфрат реализованы механизмы поддержки делопроизводства, соответствующие стандарту ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Во многих компаниях разработаны собственные регламенты работы с документами, поэтому система поддерживает возможность адаптации под специфичные требования.

Автоматизация делопроизводства и документооборота заключается в разработке комплексной информационной системы, позволяющей автоматизировать процессы регистрации, согласования, перемещения, поиска и архивного хранения документов организации.

· интеграция технологий делопроизводства в единый процесс;
· ликвидация бумажного потока, автоматизация рутинных операций;
· автоматизация процесса прохождения документов внутри предприятия и за его пределами;
· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов);
· документационная поддержка бизнес процессов;
· планирование и управление ресурсами предприятия в рамках существующих бизнес процессов;
· автоматизация административно-управленческих функций (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением);
· организация и контроль деятельности персонала, учет и планирование рабочего времени;
· обеспечение оперативного обмена официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т. п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия;
· обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы (Internet, Telex, Fax, почтовые системы).
· формирование и накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.